新校区建设办公室档案管理制度

 

为加强新校区建设档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为新校区建设及学院管理服务，根据《档案法》结合我院实际情况，特制定本制度。

一、各部门须确定一位兼职的档案文书人员，负责本部门文书的传递以及档案的形成、积累、整理、归档工作。并记录本部门的重要事项。

二、综合部负责档案工作的人员，除接受和保管建设办的全部档案和有关资料，积极主动开展档案利用工作，做好服务以外，还要注意经常与各部门兼管档案工作的同志取得联系，定期了解和指导各部门的档案管理工作。负责年度大事记的汇总。

三、各部门在工作中形成的具有保存价值的各种文字材料、图片等均应归入档案。平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。

四、确保文件、材料的安全，做好保密工作。因工作需要借阅文件或档案材料，应办理借阅登记手续，并及时归还。

五、接受学院综合档案室的业务指导。

 

　

 　 　
　
　 　

【关闭】
　 　 　

            http://www.xxqjs.jsit.edu.cn    建设办版权所有     mailto:wangtf742@163.com     