= 评估专栏 =

关于我院人才培养工作水平评估自评材料建设的意见

我院的迎评促建工作已进入自评阶段，各单位正在对日常工作积累的材料进行了前期的收集、整理、补充及完善。评建材料的准备是“迎评促建”工作的一个非常重要的环节，是摸清家底、明确差距、规范管理、促进提高的重要手段，是展现我院高职教学、教育工作历史与现状的主要途径，查阅材料也是专家组进行评估的一个重要方面。因此，为了更好地规范材料建设，特提出如下意见。
一、材料建设的原则
评建材料的建设应遵循以下七项原则：
1.评建结合原则：要处理好材料与工作的关系，材料应该是在进行工作过程中产生的，应该是教学、教育工作的自然结果，应该是对实际工作的反映。体现在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，注重日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，做到及时整理，及时归档。
2.针对性原则：要使背景材料切实反映“三个符合度”（即学校确定的目标（学校定位、人才培养目标）与社会要求、人才的全面发展和学校的实际情况符合程度；学校的实际工作状态与确定的目标符合程度；学校所培养的人才质量与自定目标符合程度），“三个符合度”是评估的精髓，提高“三个符合度”是评估的主导思想。在能说明学校“三个符合度”的前提下，背景材料，越精越好。
3.层级性原则：材料层次要分明，大体上可以分为三个层次。第一个层次的材料是学院的自评报告，让专家了解学院教学工作的基本情况；第二个层次的材料是背景材料，目的是支撑自评报告所反映出来的学院对自身工作及各项指标和观测点的评价；第三层次的材料是备查材料，如毕业设计（论文）、试卷、各类教学、教育活动原始记录等等，供专家组随时抽调审阅。具体评建材料工作分工及职责要求，按照学院迎评总体方案实施。
4.原始性原则：要求背景材料尽可能是原始材料，不要做二次加工，最好就是学院或部门、系（部）教学、教育档案中的有关材料。
5.真实性原则：要求背景材料应该是真实的，应该是学校各项工作真实情况的反映，不能弄虚作假。
6.统一性原则：材料数据要统一，学院、部门与系部及各工作组、专项组的材料要照应上下左右，特别是数据必须协调一致，避免材料、数据之间的矛盾与错位；部门、系部自身的材料要自成体系，系统内各方面的材料要保持统一，材料的撰写要做到表述准确，内容求实，思路清晰，结构合理，材料体现翔实、简明的特征；材料要有专人统稿、把关，以保证各类材料和数据的统一，使材料保质保量。
7.创造性原则：各单位根据自己的职能特征、职责范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性。在现有参考材料内容的基础上，在材料的项目、内容乃至形式上进行创造性的建设。
二、文档材料整理的基本要求与规范
1．汇集、整理的材料的时间范围一般为近二～三年（2004、2005、2006年）材料，以学年度或年度计。有关教学方面的材料以学年度计（从2004/2005学年第一学期开始），有关财务方面的材料以年度计（从2004年1月开始），其它材料以评估方案的要求为准。
2．提供的材料必须有具体经办人和单位负责人的亲笔签名，并按规定时间上交。
3．各类归口材料和各级综述材料的排版格式规范要求（原始材料除外）：
（1）纸张：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页边距：上2.5厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米
（2）文章格式
正文题目：小三号黑体加粗
正文及小标题：四号宋体
第一标题：一、二、三 …… 等，加粗；
第二标题：（一）、（二）、（三）…… 等；
第三标题：1、2、3 …… 等；
第四标题：（1）、（2）、（3）…… 等。
（3）目录编号
一级目录（一级指标）：1、2、3 …… 等，三号黑体加粗；
二级目录（二级指标）：1.1、1.2、1.3 … 2.1、2.2、2.3 …… 等，小三号黑体加粗；
三级目录（主要观测点）：1.1.1、1.1.2、1.1.3 … 2.1.1、2.1.2、2.1.3 …… 等，4号黑体加粗；
四级目录：1.1.1-1、1.1.1-2、1.1.1-3 … 2.1.1-1、2.1.1-2、2.1.1-3 ……… 等，四号宋体加粗；
五级目录：⑴、⑵、⑶……等，四号仿宋体；
六级目录：①、②、③……等，四号仿宋体。
（4）字距：默认；行距：25磅
三、注意事项
1.实行责任制：评建材料原则上根据观测点，由相应单位完成，涉及到多个单位的，由任务较多的单位整理汇总，其它相关单位必须配合，确定任务以学院迎评总体方案及《江苏信息职业技术学院人才培养工作水平评估实施意见》为准，并实行责任制。
2.有理有据：提供的支撑材料，都必须有“据”可查，要注意收集原始“依据”材料。各单位领导和相关人员，特别是责任人对材料务必做到心中有数。
3.对学校状态数据实行专人分管和公布：学院、部门、系部对外公布的数据、材料引用的数据必须由专人负责，以保证材料的完整统一性。
4.按时按质完成：评建工作是全校的统一行动，计划性强，时间紧迫，材料建设是整个评建工作的重要部分，各单位责任人及各小组负责人必须树立全局观念，要根据全院统一部署、材料整理的统一要求，确保按时按质完成任务。